IL RESPONSABILE DELL’AREA AMMINISTRATIVA

Premesso:

ü  che il Regolamento del Consiglio comunale, al suo articolo 51 dispone che il verbale delle adunanze consiliari è l’atto che documenta la volontà espressa, attraverso le deliberazioni adottate, dal Consiglio comunale e che lo stesso costituisce il fedele resoconto dell’andamento della seduta consiliare, che gli interventi e le dichiarazioni che vengono fatte dai Consiglieri nel corso delle discussioni sono riportati esprimendo con la massima chiarezza possibile i concetti espressi da ciascun oratore;

ü  che il Segretario Generale partecipa alle adunanze del Consiglio con funzioni, oltre che di verbalizzazione, di supporto e consultazione per gli amministratori che possono chiederne l’intervento per fornire informazioni, chiarimenti e pareri al fine di facilitare l’esame dell’argomento in discussione;

ü  che tali funzioni, data l’importanza e la delicatezza degli argomenti posti all’ordine del giorno dei lavori del consesso e la frequente richiesta di chiarimenti e consulti rendono l’operazione della verbalizzazione da parte dello stesso gravosa nonché difficile da espletarsi se non riportando per sommi capi i motivi di intervento e di discussione nonché il testo delle deliberazioni e le votazioni;

ü  che, l’amministrazione è venuta nella determinazione di procedere alla registrazione delle sedute consiliari;

ü  che la sala consiliare è già dotata di impianto radiofonico e di registrazione e che l’intervento prevedrebbe quindi solo l’invio della registrazione ad una ditta specializzata in trascrizioni onde non sovraccaricare gli uffici di un lavoro ulteriore e gravoso quale l’ascolto e la trascrizione integrale di tutto quanto avvenuto in seduta, operazione che richiederebbe svariate ore di lavoro;

ü  che in data 02.09.2010 sono state quindi inviate richieste di offerta per il servizio di cui sopra;

Visto il verbale di acquisizione offerte di data 09.09.2010, da cui si evince che la migliore offerta per il servizio di trascrizione verbali delle sedute consiliari è stata presentata dalla ditta “Stenoservice snc di Daniela Ortali e Paola Balzani”, con sede a Forlì - Cesena, Via Curte n. 56 , la quale offre il servizio per il prezzo di € 45,00= (quarantacinque/00=) + I.V.A. per ora di parlato, con la consegna dell’elaborato entro cinque giorni lavorativi dalla consegna della registrazione;

Ritenute le condizioni economiche offerte nonché i termini di svolgimento dell’incarico vantaggiosi per l’ente, configurandosi un costo complessivo per il servizio annuale presumibilmente ammontante ad € 2.000,00= (duemila/00=) più I.V.A., considerando il numero delle sedute consiliari tenute annualmente e la durata delle stesse;

Ritenuto quindi, di procedere alla aggiudicazione e alla formalizzazione dell’incarico in oggetto, per il periodo di un anno a partire dalla formalizzazione dell’incarico, con la società “Stenoservice snc di Daniela Ortali e Paola Balzani”, con sede a Forlì - Cesena, Via Curte n. 56, ai sensi e secondo le modalità di cui alla richiesta di offerta dd. 02.09.2010, procedendo alla conclusione del contratto mediante scambio di corrispondenza ai sensi del Regolamento comunale per l’attività contrattuale approvato con deliberazione del Commissario Straordinario n. 12 dd. 23.03.2005 e ss.mm.;

Richiamato altresì il Piano Esecutivo di Gestione 2010, approvato con deliberazione della Giunta n. 1 dd. 11.01.2010 e dato atto che l’intervento in questione trova copertura finanziaria come di seguito:

Programma 1 (Servizio Segreteria Generale )- Centro di costo CO102 (Segreteria Generale, personale e organizzazione)- cap. 270 (Acquisti e/o manutenzione arredi e attrezzature per uffici comunali – meccanizzazione uffici ed acquisto programmi softwares) del Bilancio 2010 – Piano Esecutivo di Gestione.

Richiamato l’art. 21 comma 4 della L.P. 19 luglio 1990 n° 23 e ss.mm. che disciplina gli affidamenti a trattativa diretta evidenziando che l’incarico in parola rientra in tale fattispecie.

Esaminato il Regolamento di Organizzazione degli Uffici e Servizi comunali, approvato con deliberazione consiliare n° 3 di data 30.01.2001, esecutiva;

Richiamato il D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 3/L avente come oggetto “Testo unico delle leggi regionali sull’ordinamento dei comuni della regione autonoma Trentino Alto Adige”;

Richiamato l’art 36 del D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 2/L avente come oggetto “Testo unico delle leggi regionali sull’ordinamento del personale dei comuni della regione autonoma Trentino Alto Adige” ai sensi del quale “ai dirigenti spetta la gestione finanziaria, tecnica ed amministrativa compresa l’adozione di atti che impegnano l’Amministrazione  verso l’esterno mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo;

Richiamato il regolamento comunale per la disciplina dell’attività contrattuale approvato con delibera del Commissario Straordinario n. 12 dd. 23.03.2005 e ss.mm.;

Visto il “Regolamento delle determinazioni dei dirigenti e dei responsabili di area” approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 67 dd. 10.11.2005;

Visto lo Statuto comunale vigente;

Verificata la propria competenza all’adozione del presente provvedimento ai sensi del Piano Esecutivo di Gestione approvato con deliberazione giuntale n. 1 dd. 11.01.2010.

Tutto ciò premesso.

D E T E R M I N A

1. di affidare, per le motivazioni in premessa esposte, alla società “Stenoservice snc di Daniela Ortali e Paola Balzani”, con sede a Forlì - Cesena, Via Curte n. 56, il servizio di trascrizione dei verbali delle sedute consiliari, secondo i termini e le condizioni contenute nella lettera di richiesta di offerta e nel preventivo presentato di cui al prot. 9303 dd. 06.09.2010 per l’importo complessivo massimo di € 2.000,00= (duemila/00=) + i.v.a. (derivante dall’applicazione dell’offerta proposta di € 45,00= + iva per ora di parlato), per il periodo di anni uno con decorrenza dalla data di formalizzazione dell’incarico;

1. di dare atto che con il soggetto individuato sarà conclusa la trattativa mediante scambio di corrispondenza nella quale troveranno applicazione le norme di regolamentazione dell’incarico, come in premessa esplicitate, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento comunale per la disciplina dell’attività contrattuale del Comune di Pinzolo;

3. di imputare la spesa complessiva di € 2.400,00= (duemilaquattrocento/00=) iva compresa, relativa all’incarico di cui ad 1., al Programma 1 (Servizio Segreteria Generale )- Centro di costo CO102 (Segreteria Generale, personale e organizzazione)- cap. 270 (Acquisti e/o manutenzione arredi e attrezzature per uffici comunali – meccanizzazione uffici ed acquisto programmi softwares) del Bilancio 2010 – Piano Esecutivo di Gestione;

4. di dare evidenza ai sensi dell'art. 4 comma 4 della L.P. 23/92 che, avverso al presente provvedimento, è ammesso ricorso giurisdizionale al Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa di Trento entro il termine di sessanta giorni ai sensi della L. 1034/71 e ss.mm. o, in alternativa, ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni decorrenti dai medesimi termini ai sensi dell’art. 8 del D.P.R. 1199/1971.

Si esprime parere favorevole ex art. 29 del Regolamento di Contabilità in ordine alla regolarità contabile ed alla copertura finanziaria.

In pubblicazione all’albo comunale ed all’albo pretorio informatico dal 10.09.2010 per dieci giorni consecutivi ai sensi del Regolamento comunale delle determinazioni dei dirigenti e dei responsabili di area” approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 67 dd. 10.11.2005.